Comment créer un logiciel de gestion sur mesure avec l'IA ?

Quel logiciel de gestion pouvez-vous créer ?

Les logiciels du commerce sont souvent trop compliqués ou pas tout à fait adaptés à votre métier. Avec CodeMyVibe, vous créez un outil interne qui suit exactement votre organisation. Quelques exemples :

• Gestion des commandes pour un artisan, un traiteur ou une petite boutique en ligne : statut, date de livraison, client.
• Fichier clients avec historique des achats, notes et recherche rapide.
• Gestion de stock avec alertes quand un produit passe sous un seuil.
• Devis avec lignes, quantités, totaux et suivi (envoyé, accepté, refusé).
• Plannings et roulements pour une équipe de restaurant, de magasin ou de soins à domicile.
• Suivi des interventions pour un garage, un atelier de réparation ou une menuiserie.

Créer votre outil de gestion pas à pas

1. Choisissez de créer un logiciel de gestion et décrivez votre activité : ce que vous suivez, qui utilise l'outil et ce que vous voulez voir en un coup d'œil.
2. Commencez en mode Planifier pour définir avec l'agent les données à gérer (clients, commandes, produits) et les écrans, sans toucher aux fichiers. Passez ensuite en mode Créer.
3. Répondez aux questions que l'agent peut vous poser avec des options, par exemple sur les rôles des utilisateurs.
4. Essayez l'outil dans l'aperçu en direct : ajoutez une commande, cherchez un client, filtrez une liste.
5. Ajustez en pointant une colonne, un champ ou un bouton dans l'aperçu, ou en joignant une photo de votre feuille de calcul actuelle pour que l'agent reprenne les mêmes colonnes.
6. Faites-le essayer à votre équipe sur l'adresse d'aperçu privée https://votre-nom.previewmyvibe.com, accessible seulement à vous et aux personnes que vous autorisez. Pour l'utiliser au quotidien, téléchargez le code depuis la page Publier et installez-le sur l'hébergement de votre choix.

Un exemple de demande, et pourquoi il fonctionne

La demande proposée plus bas, pour un garage, fonctionne parce qu'elle nomme clairement les éléments à gérer et leurs liens.

• Les données principales : clients, véhicules et interventions, avec le lien entre eux (un client a plusieurs véhicules).
• Les informations utiles : immatriculation, kilométrage, date, statut de l'intervention.
• Ce qu'on veut voir en premier : un tableau de bord avec les échéances de la semaine.
• Qui l'utilise : le patron et les mécaniciens, avec des droits différents.

Pas besoin de parler de base de données ou de tables : décrivez votre travail comme vous l'expliqueriez à un nouvel employé, l'agent traduit cela en structure.

Ce que contient votre logiciel de gestion

• Un tableau de bord chiffré avec les indicateurs qui comptent pour vous : commandes du jour, devis en attente, stock faible.
• Des listes avec recherche et filtres, et des formulaires pour ajouter ou modifier chaque fiche.
• Des données enregistrées pour de bon : l'agent crée les tables tout seul, et vous les voyez dans l'onglet Backend avec les utilisateurs et les fichiers.
• Un accès réservé à votre équipe, avec connexion et rôles (par exemple administrateur et employé).
• Le téléversement de fichiers : photos d'un chantier, bons de livraison, documents clients.
• Des QR codes pour identifier un produit en stock, un véhicule ou un dossier.
• Un historique des versions pour revenir en arrière si une modification ne vous convient pas.

Conseils pour un outil que votre équipe utilisera

• Partez de ce que vous faites déjà. Décrivez votre cahier ou votre tableur actuel, colonne par colonne : c'est le meilleur point de départ.
• Commencez petit. Un module (par exemple les commandes) bien fait, puis ajoutez le stock ou les devis ensuite.
• Impliquez ceux qui vont s'en servir. Montrez l'aperçu à un collègue et notez ce qui lui manque.
• Pensez au téléphone. Si l'outil sert sur le terrain ou à l'atelier, vérifiez la vue mobile.
• Faites une modification à la fois et testez-la avant de passer à la suivante : vous saurez toujours ce qui a changé grâce au changelog.

Des idées par métier

Pour vous inspirer, voici quelques outils internes que vous pouvez demander tels quels, en les adaptant à votre activité :

• Boulangerie ou traiteur : commandes spéciales avec date de retrait, liste de production du jour et fichier clients.
• Menuiserie ou atelier : devis, chantiers en cours, photos avant et après, suivi des heures.
• Restaurant : planning du personnel par semaine, inventaire de la cave et des produits frais.
• Agence ou studio : projets clients, tâches, échéances et documents partagés.
• Association : adhérents, cotisations reçues, matériel prêté et événements.

Faire évoluer votre logiciel

Votre activité change, votre outil aussi : nouveau champ, nouveau statut, nouvel écran, il suffit de le demander dans le chat. Si vous savez un peu coder, l'éditeur intégré, le même que VS Code, vous permet aussi d'intervenir directement.

Vos données et votre code vous appartiennent : téléchargez à tout moment le code source complet en ZIP, avec l'interface, le panneau d'administration, l'API en PHP, les données MySQL et les fichiers Docker, prêt pour Docker ou pour un hébergement classique : vous l'installez sur le serveur de votre choix. L'hébergement en un clic depuis CodeMyVibe arrive bientôt. Vous pouvez aussi le synchroniser avec GitHub, GitLab ou Bitbucket, chaque version devenant un commit.

Questions fréquentes